Descriptif du poste :
Chez IPS Sécurité, nous comptons sur nos secrétaires pour rendre nos activités commerciales plus efficaces : nous sommes actuellement à la recherche d’une nouvelle personne pour relever ce défi à nos côtés. Nous recherchons un(e) secrétaire au sens du détail exceptionnel et au profil avenant pour une position à temps plein dans un environnement de travail dynamique. La personne idéale fait preuve de créativité, d’un grand sens de l’organisation et d’excellentes compétences en communication. Ayant une expérience professionnelle préalable dans un bureau, il ou elle sait comment apporter son soutien à ses collègues et à la clientèle en prenant en charge diverses tâches administratives. Enfin, notre secrétaire doit être capable de garder son sang-froid même sous pression et de gérer des emplois du temps et des projets complexes. Son rôle est central dans le développement de notre entreprise.
Objectifs du poste :
- Rédiger et transmettre les courriers et e-mails.
- Classer et trier des documents et dossiers.
- Gérer l’agenda et planning (réunions, rendez-vous, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
- Rédiger des comptes-rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire.
- Distinguer les problèmes nécessitant une attention immédiate, communiquer aux responsables opérationnels tout changement dans le déroulement des activités par rapport au fonctionnement de routine.
Compétences et qualifications :
- Expérience préalable à un poste de secrétaire
- Capacités exceptionnelles en communication, à l’oral comme à l’écrit
- Aptitude au travail multitâche et bonne gestion du temps
- Connaissance pratique de Microsoft Office
- Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent